W przeciągu ostatniego okresu czasu wyraźnie daje się zauważyć nasilenie kontroli placówek edukacyjnych przez inspektorów GIODO. Zjawisko to łącze z upowszechnieniem się wiedzy dotyczącej danych osobowych w naszym kraju.
Świadomi swoich praw rodzice uczniów oraz nauczyciele protestują coraz aktywniej przeciwko wszelkim sytuacjom, kiedy ich zdaniem naruszane są przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Protesty te niejednokrotnie są bezzasadne. Dyrektorzy szkół i tak mocno już obciążeni obowiązkami, nie mają czasu na dokształcanie się we własnym zakresie z kolejnej prawniczej tematyki.
W związku z ostatnimi kontrolami, a także licznymi sprawami powiązanymi pośrednio lub bezpośrednio z działalnością oświaty wydaje się, iż świadomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych wśród dyrektorów szkół staje się niezbędna.
Widzę kilka rozwiązań obecnej sytuacji. Jednym z nich jest wprowadzenie rozwiązań systemowych przez Ministerstwo Edukacji. Z pewnością pomoże wprowadzenie odpowiednimi aktami prawnymi takich uregulowań prawnych, które częściowo uchylą stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych w placówkach oświatowych. Obecnie części wymogów uodo, mimo najszczerszych nawet chęci, spełnić się nie da. Mam tu na myśli przede wszystkim mocno wygórowane w stosunku do placówek oświatowych wymagania dotyczące systemów informatycznych.
Należałoby również rozstrzygnąć w pełni jednoznacznie kwestię obowiązku rejestracji zbioru danych w placówkach edukacyjnych. Aktualnie sprawa ta nie jest do końca jednoznaczna. O ile np. w przedszkolach możemy przyjąć z całą stanowczością, że zbiorów danych osobowych dzieci i rodziców rejestrować nie trzeba, to jeśli chodzi o pozostałe rodzaje placówek edukacyjnych 100% pewności wciąż brak.
Konieczne będzie również znalezienie środków pieniężnych na przeszkolenie dyrektorów placówek edukacyjnych. Przekazanie wiedzy choćby w podstawowym zakresie może znacząco ułatwić pracę dyrektorom a także zwiększyć ich poczucie bezpieczeństwa. Pojawia się w tym momencie także kwestia skomplikowanej dokumentacji wymaganej przez uodo. Dobrym rozwiązaniem byłaby inicjatywa zmierzająca do uproszczenia wymogów stawianych dokumentacji w placówkach oświatowych (w drodze wyjątku). W obecnym stanie prawnym poza przeprowadzeniem szkolenia, dyrektorom powinna zostać przekazana także instrukcja pokazująca w jaki sposób należy sporządzić dokumentację a także wzory samej dokumentacji.
Interesujesz się kwestiami ochrony danych osobowych w edukacji? Sprawdź inne nasze artykuły z tej dziedziny!
Jeżeli nie znalazłeś odpowiedzi na nurtująca Cie kwestie – Zadaj nam pytanie
Administratorem danych osobowych jest Lex Artist sp. z o.o., ul. Szańcowa 74/1, 01-458 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umieszczenia i obsługi komentarza na blogu. Przysługują Panu/Pani następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się tutaj.
Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie Pani/Pana adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej Pan/Pani używa. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj. Po zatwierdzeniu komentarza obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.