Przetwarzanie wizerunku – RODO, dobra osobiste, prawa autorskie
Wizerunek to kwestia budząca wiele wątpliwości, nie tylko na gruncie prawa ochrony danych osobowych, ale także na podstawie innych przepisów. W dzisiejszych czasach jest to zagadnienie szczególnie istotne ze względu na wielość i łatwość dostępu do środków mogących posłużyć nam do wykonania zdjęcia czy nagrania zawierającego nasz wizerunek. Obecnie również praktycznie każdy pracodawca w jakiś sposób przetwarza wizerunek swoich pracowników.
Powszechną praktyka jest stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się na terenie Administratora danych (więcej: monitorowanie pracownika zgodne z RODO), wiele firm decyduje się także na zamieszczanie wizerunków swoich pracowników na stronach internetowych, czy na identyfikatorach służbowych.
Wizerunek jako dane osobowe
Zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt 1 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnym przepływem (RODO) dane osobowe to:
Więcej na temat definicji danych osobowych mogą Państwo przeczytać: dane osobowe wg. RODO.
Bez wątpienie wizerunek mieści się w zakresie wyżej przytoczonej, definicji ponieważ jest czynnikiem określającym lub mogącym określić tożsamość osoby fizycznej dlatego też podlega on ochronie na zasadach wskazanych z przytoczonym akcie prawnym. Definicja danych osobowych stanowi, że są to „wszelkie informacje” niezależnie od tego w jakiej formie je przetwarzamy, a w przypadku wizerunku może być to np. obraz bądź nagranie.
W pewnych ściśle określonych okolicznościach wizerunek stanowić może dane o szczególnym charakterze – dane biometryczne, które inaczej niż w poprzednim stanie prawnym doczekały się swojej definicji legalnej zawartej w art. 4 pkt 14 RODO:
W zakresie wizerunku osoby, jako danych biometrycznych, należy także sięgnąć do uregulować zawartych w motywie 51 RODO:
Takie informacje mogą więc zostać uznane za dane biometryczne tylko pod warunkiem, że przetwarzane są specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości oraz dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych bądź behawioralnych osoby fizycznej.
W sytuacji gdy pracodawca posiada zdjęcie pracownika np. zawarte w aktach osobowych, nie będzie to od razu oznaczało, że przetwarzane są przez niego dane biometryczne, bowiem nie będą one przetwarzane specjalnymi metodami technicznymi, czyli na przykład w formie skanu owalu twarzy. Podsumowując to czy będziemy mieć do czynienie z wizerunkiem jako danymi biometrycznymi, zależeć będzie od technologii przetwarzania, natomiast samo to, że osoba zostanie zidentyfikowana nie stanowi danych biometrycznych.
Jak bezpiecznie przetwarzać m.in. wizerunek? Zapraszamy na szkolenie
Wiedza przekazywana w przystępny sposób przez wykładowców – praktyków (możesz spotkać ich artykuły na naszym blogu ;), kameralne grupy szkoleniowe, praktyczne wzory i szablony dokumentów i procedur, egzamin zakończony wydaniem certyfikatu. To tylko niektóre z zalet naszego kursu.
Sprawdź terminy:
Wykorzystanie wizerunku – nie tylko RODO
W zakresie wykorzystywanie wizerunku nie można zapomnieć o pozostałych regulacjach prawnych. Status prawny wizerunku chroniony jest także na gruncie przepisów kodeksu cywilnego (KC) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Artykuł 23 KC traktujący na temat dóbr osobistych odnosi się także w ich kontekście do wizerunku:
Warto zwrócić uwagę jak definiowany jest wizerunek w doktrynie prawniczej „wizerunek, czyli fizyczny obraz człowieka” lub w opinii sądów „wizerunek, rozumiany jako podobizna człowieka utrwalona jako portret, fotografia lub w innej postaci” – wyrok Sądu Najwyższego z dnia 7 października 2009 r. (III CSK 39/09). Wizerunek osoby stanowiący jedno z dóbr osobistych, które można naruszyć między innymi poprzez jego rozpowszechnianie. W jednym z komentarzy co istotne z punktu ochrony danych osobowych do art. 23 KC wskazano, że wizerunek nierozerwalnie związany jest z prawem do prywatności, które z kolei mocno wiąże się z prawem ochrony danych osobowych.
Przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych są bardzo istotne w zakresie prawnej ochrony wizerunku. Traktują one bowiem na temat kwestii rozpowszechniania wizerunku.
„1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.
- Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.”
W kontekście przywołanego przepisu ważnym na samym początku jest ustalenie znaczenia terminu rozpowszechnianie, zdaniem autorów komentarza „Chodzi zatem o sytuację, w której stworzona zostaje możliwość zapoznania się z wizerunkiem bliżej nieokreślonemu (z góry), niezamkniętemu kręgowi osób. Udostępnienie to odbywać może się za pomocą dowolnego medium, w tym prasy (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Krakowie z 19 kwietnia 2016 r. (I ACa 1826/15) nie ma też potrzeby, by zostało utrwalone na nośniku materialnym, może bowiem przybrać formę ulotną (np. jako emisja nadawanego na żywo programu telewizyjnego).”
Następnie warto przeanalizować sytuacje kiedy zgoda na rozpowszechnienie wizerunku nie jest potrzebna. Pierwszą z nich, eliminującą konieczność pozyskania zgody jest sytuacja, gdy osoba otrzymała zapłatę za pozowanie i nie wniosła sprzeciwu co do wykorzystania jej wizerunku.
Pozyskania zgody nie wymaga także rozpowszechnienie wizerunku osoby powszechnie znanej, który został utrwalony w związku z wykonywaniem przez nią jej funkcji publicznych, a zwłaszcza politycznych, społecznych, czy zawodowych. W związku z tym wykonanie zdjęcie premiera podczas oficjalnych uroczystości państwowych nie będzie wymagało od niego uzyskania zgody. Warto jednak w tym miejscu zaznaczyć, że przedstawienie wizerunku osoby powszechnie znanej, powinno odbywać się w celach informacyjnych, więc nie można byłoby wykorzystać wizerunku np. prezydenta do celów komercyjnych.
Artykuł który czytasz jest dla Ciebie wartościowy? Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco z naszymi blogowymi nowościami
Sytuacja wyglądać będzie inaczej, w przypadku jeśli będziemy chcieli opublikować w prasie np. zdjęcie jednego z posłów bawiącego się na placu zabaw ze swoimi dziećmi, bez wątpienie nie będzie to już związane z wykonywaniem przez niego jego funkcji i w takiej sytuacji zgodę na rozpowszechnienie wizerunku powinniśmy posiadać. To samo dotyczy innych osób publicznie znanych, np. polityków, aktorów, piosenkarzy czy znanych działaczy społecznych.
Ostatnim przypadkiem kiedy można rozpowszechniać wizerunek bez uzyskania na to zgody, jest sytuacja gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, konferencja czy krajobraz. Istotne w tym przypadku jest to, że wizerunek stanowi jedynie fragment większej całości, jak zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni, która dostępna jest dla szerokiego, nieokreślonego okręgu odbiorców, przestrzeni, która zawiera elementy przyrodnicze czy np. wydarzenia publicznego, kulturalnego w teatrze lub na imprezie sportowej. Ważnym jest również, że to wydarzenie czy miejsce jest elementem, który ma być kluczowym elementem obrazu, a nie wizerunki osób, które się na nim znalazły.
Zgodnie z komentarzem redakcji Piotra Ślęzaka do art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych „(…) rozpowszechnienie wizerunku nie wymaga zezwolenia, jeśli stanowi on jedynie element akcydentalny lub akcesoryjny przedstawionej całości, tzn. w razie usunięcia wizerunku nie zmieniłby się przedmiot i charakter przedstawienia”. Jednak w przypadku, gdy na zdjęciu zrobionym podczas imprezy publicznej chcielibyśmy wykadrować (skupić obraz) wizerunek konkretnej osoby, nie będziemy mogli się powołać na omówioną wyżej przesłankę, ponieważ będziemy mieć do czynienie z portretem konkretnej osoby, na którego publikację powinniśmy w zaistniałej sytuacji posiadać jej zgodę.
W pozostałych przepadkach, jeśli mamy zamiar rozpowszechniać wizerunek osoby przedstawionej na fotografii czy nagraniu, musimy uzyskać jej zgodę o czym poniżej.
Podstawy prawne wykorzystania wizerunku
W przypadku przepisów Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych spotykanymi podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku są zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, bądź w innych ściśle określonych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
W przypadku gdy wizerunek pracownika nie jest rozpowszechniamy w myśl przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a jedynie wykorzystywany wewnętrznie w ramach określonej organizacji (zamkniętego kręgu osób), np. na identyfikatorach w Intranecie, nie musimy uzyskiwać od takiej osoby zgody na rozpowszechnienie wizerunku. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO będzie w takim przypadku prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, jakim będzie np. usprawnienie procesu zarządzania i komunikacji wewnętrznej lub zgoda pozyskana np. w formie wyraźnego działania potwierdzającego.
To samo dotyczyło będzie wykorzystywanie wizerunku pracowników poprzez zamieszczanie go np. w wewnętrznym Newsletterze czy gazetce firmowej celem administratora będzie prowadzenie akcji promocyjnych w firmie oraz informowanie pracowników o służbowych wydarzeniach.
Zgoła inaczej i będzie wyglądała sytuacja jeśli np. będziemy chcieli zmieścić zdjęcia pracowników lub uczestników konferencji na stronie internetowej. W takich okolicznościach, gdy będą to fotografie wykadrowane, przedstawiające poszczególne osoby, należało będzie uzyskać od nich zgodę na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Jaka w tym momencie będzie właściwa podstawa na grudnie przepisów o ochronie danych osobowych? W takim przypadku możemy powołać się na prawnie uzasadniony interes, biorąc pod uwagę wytyczne wskazane w motywie 47 RODO:
Praktyczny kurs e-learningowy RODO w kadrach
Ze szkolenia dowiesz się jak sprawnie i zgodnie z RODO: rekrutować, zatrudniać, gromadzić i usuwać dane, wykorzystywać wizerunek oraz monitoring wizyjny i poczty elektronicznej, udostępniać spółkom z grupy kapitałowej, placówkom medycznym i dostawcom benefitów.
Sprawdź jak przetwarzać dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy.
Osoba, która wyraziła zgodę na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na rozpowszechnianie wizerunku może spodziewać się, że jej dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych – ma co do tego rozsądne przesłanki jakimi są wykonanie zdjęcie oraz wyrażona przez nią zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Oczywiście nie tylko prawnie uzasadniony interes będzie miał zastosowanie, można w takiej sytuacji odebrać od takich osób zgody czy to w formie oświadczenia czy wyraźnego działania potwierdzającego.
Inaczej sytuacja będzie wyglądała w przypadku pomiotów publicznych, które nie mogą powołać się na przesłankę prawnie uzasadnionego interesu – pozostaje w takiej sytuacji pozyskiwanie każdorazowo zgody na przetwarzanie danych osobowych lub powołanie się na obowiązek prawny, o ile taki będzie występował, w ściśle określonych przypadkach. To jaka przesłanka będzie właściwa i uzasadniona będzie zależało każdorazowo od ściśle określonego przypadku.
Oczywiście musimy pamiętać o pozostałych obowiązkach administratora danych osobowych, a więc o konieczności dopełnienia w stosunku do osób, których dane w postaci wizerunku przetwarzamy, obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 RODO, ustalić czas przez który dane te będą przetwarzane, a także respektować żądania jakie podmiot danych osobowych może wysunąć pod jego adresem, w tym przede wszystkim prawo do sprzeciwu.
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie wskazuje szczegółowych wytycznych co do tego, jaką formę powinna mieć zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Zgoda taka może być więc wyrażona w dowolnej formie, nie powinna on jednak budzić wątpliwości – nie wystarczy tu przekonanie, że skoro ktoś pozował do zdjęcie to domyśla się on, że zostanie ono wykorzystane np. w reklamie internetowej. Osoba taka powinna mieć także swobodę kształtowanie treści oraz zakresu wyrażonej zgody.
Podsumowanie
Decydując się na wykorzystanie wizerunku, administrator danych osobowych powinien każdorazowo przeanalizować kilka aspektów. Pierwszym z nich jest to, gdzie oraz w jaki sposób będzie on chciał wykorzystać wizerunek osób przedstawionych np. na fotografii – wewnątrz organizacji czy zewnętrznie. Kolejną kwestią jest to, w jaki sposób przedstawiony jest wizerunek tych osób – indywidualnie wykadrowany czy jako zgromadzenie. Co najważniejsze musimy pamiętać, że wizerunek podlega ochronie na gruncie przepisów o ochronie danych osobowych, kodeksu cywilnego oraz przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Decydując się na jego wykorzystanie musimy mieć na uwadze wszystkie te wymienione akty prawne.
Źródła:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Komentarz, Bielak-Jomaa (red.), Lubasz Dominik (red.)
- Rozporządzenie UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych. Komentarz, Litwiński Paweł (red.), Barta Paweł, Kawecki Maciej
- Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145)
- Kodeks cywilny. Komentarz. prof. dr hab. Edward Gniewek, prof. dr hab. Piotr Machnikowski (red.)
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231)
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz. prof. UŚ dr hab. Piotr Ślęzak (red.)
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz. rz.p. r.pr. dr Arkadiusz Michalak (red.)
Powiązane artykuły
23 Odpowiedzi
Zostaw odpowiedź
Administratorem danych osobowych jest Lex Artist sp. z o.o., ul. Szańcowa 74/1, 01-458 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umieszczenia i obsługi komentarza na blogu. Przysługują Panu/Pani następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się tutaj.
Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie Pani/Pana adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej Pan/Pani używa. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj. Po zatwierdzeniu komentarza obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.
Witam. Dziękując za powyższy artykuł mam pytanie o wydarzenie otwarte (warsztaty, spotkania), liczba uczestników ok. 50 osób z tzw. „ulicy” (bez wcześniejszej rejestracji). Czy można przetwarzać wizerunek tych osób (zdjęcia, film, wrzucone po wydarzeniu na stronę organizatora) na podstawie zgody, wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, którym jest sam fakt przyjścia na zorganizowane wydarzenie? Czy na tak wyrażonej zgodzie można później oprzeć przekazanie materiału informacyjnego do mediów? Cel robienia zdjęć, filmów, przekazania informacji do mediów – promocja organizatora.
Dzień dobry 🙂 tak jak zostało wspomniane w artykule, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, konferencja czy krajobraz zgoda nie jest konieczna. W naszej ocenie aby uniknąć roszczeń ze strony uczestników imprezy jest włączenie do jej regulaminu zapisu stanowiącego, że udział w imprezie równoznaczny jest z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku. Pamiętajmy, że w tym przypadku mamy do czynienia ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku (nie należy mylić ze zgodą z RODO). Pozdrawiamy!
Dziękuję za odpowiedź. Tak – w regulaminie wydarzenia jest zapis, że udział w imprezie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku. W związku z tym, w klauzuli informacyjnej, jaka towarzyszy temu wydarzeniu, przy informacji o przetwarzaniu wizerunku uczestnika wydarzenia w celach informacyjnych i promocyjnych, powołanie się na art. 6 ust. 1 lit. f) lub lit. a) jako wyraźne działanie potwierdzające (tak, jak jest wskazane w powyższym artykule) będzie poprawną przesłanką legalizującą to przetwarzanie, czyż tak? Pozdrawiam.
zgoda na rozpowszechnianie wizerunku wynika z art. 81 art. Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nie jest to zgoda z RODO. Poprawną podstawą prawną wskazaną w klauzuli informacyjnej powinien być prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f) Pozdrawiamy!
Bardzo dziękuję za pomoc. Pozdrawiam.
A co zrobić z pracownikiem, który nie wyraził zgody na wykorzystanie wizerunku a jest kręcony film w firmie ( na produkcji).
czy musimy mu zapewnić inną pracę w tym czasie?
Dzień dobry 🙂 w opisanej sytuacji pracownik, może brać udział w filmie jeśli jego wizerunek będzie stanowił jedynie szczegół całości takiej jak grupa pracowników. Pozdrawiamy!
Dzień dobry,
mam pytanie, co w sytuacji kiedy pracownik wyraził zgodę pracodawcy na rozpowszechnienie wizerunku z ustawy o prawach autorskich (w związku z nagraniem w telewizji jego wypowiedzi). W związku z wzięciem udziału w nagraniu pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracodawcy? (art 6 ust 1 f RODO nie może być zastosowany). Materiał zostanie wyemitowany, a osoba wycofa zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych? Co pracodawca może zrobić? Poinformować telewizję?
Dzień dobry 🙂 w opisanym przez Panią przypadku, wystarczające jest pozyskanie zgody na rozpowszechnienie wizerunku z ustawy o prawach autorskich. Osoba, która wyraziła zgodę na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na rozpowszechnianie wizerunku może spodziewać się, że jej dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych. Pozdrawiamy!
Dzień dobry,
czy przy składaniu wniosku kredytowego, bank może żądać wyciągu z konta z ostatnich 6 miesięcy.
Pozdrawiam
Dzień dobry 🙂 banki rządzą się swoimi szczególnymi przepisami m.n. prawem bankowym. Wskazany przez Pana wymóg powinien być ujęty w regulaminie ogólnych warunków danego kredytu. Polecamy lekturę artykułu https://www.prawo.pl/biznes/ocena-zdolnosci-kredytowej-a-rodo-co-banki-beda-mogly-badac,354660.html Pozdrawiamy!
Szanowni Państwo,
pracownik wyraża mi zgodę na posługiwanie się jego wizerunkiem, ale ja chce go dodatkowo jeszcze zidentyfikować z imienia i nazwiska (bo np dostał nagrodę od np Wojewody i ja się chce tym chwalić bo to jest sukces dla mnie jako pracodawcy) czy ja mam przyjąć, że imię i nazwisko przetwarzam z kp i mi wolno go w ten sposób identyfikować? i co jeszcze z informacją o otrzymaniu nagrody czy to także w połączeniu z resztą informacji, o których piszę nie jest daną osobową? a jeśli jest, to na jej ujawnienie nie powinnam mieć zgody ?
Dzień dobry, w opisanej przez Panią sytuacji – wizerunek jak i imię, nazwisko będą danymi osobowymi. Istotne jest to, że pracodawca, który chce opublikować taki zakres danych powinien posiadać na tą okoliczność zgodę pracownika. Ważne jest to aby w treści przygotowanej zgody jasno określić warunki wyrażenia zgody. Pozdrawiamy!
Dzień dobry,
Co zrobić w przypadku, kiedy rodzic 1 letniego dziecka wyraża zgodę na upublicznienie wizerunku dziecka w rozgrywkach sportowych a po jakimś czasie przenosi się z dzieckiem do innej miejscowości, rozwiązuje jednostronnie umowę z klubem (brak zgody klubu) nie zgadza sie na dalsze upublicznianie wizerunku, mimo to dziecko nadal widnieje pod szyldem danego klubu?
Dzień dobry, sugerujemy zweryfikować treść wyrażonej zgody, czy nie było w jej treści zapisu potwierdzającej możliwość dysponowania wizerunkiem dziecka przez klub bez ograniczeń czasowych. Jeśli takiego zapisu nie ma pozostaje złożenie skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Pozdrawiamy!
należy pamiętać o kodeksie pracy, w szczególności:
Art. 221b. [Warunki przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych]
§ 1.
Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Przepis art. 221a § 2 stosuje się odpowiednio.
oraz motyw (43)
Aby zapewnić dobrowolność, zgoda nie powinna stanowić ważnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych w szczególnej sytuacji, w której istnieje wyraźny brak równowagi między osobą, której dane dotyczą, a administratorem(…)
reasumując:
zgoda a wizerunek pracownika nie idą raczej w parze, niełatwo jest uzasadnić, że nieudzielenie zgody przez pracownika albo jej wycofanie nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami.decydowanie brak równowagi pomiędzy Pracodawcą a pracownikiem, Pracodawca ma dominująca rolę.
Na pewno w przypadku zastosowania takiej zgody zalecałbym posiadać w dokumentacji analizę i uzasadnienie, że taka zgoda jest zgodna z Kp i RODO.
P.S. Wizerunek ZAWSZE jest daną osobową, nie „zazwyczaj” czy „może być”
Oczywiście, są ograniczenia związane ze zbieraniem zgód na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych pracownika (tj. danych określonych w art. 9 ust. 1 RODO). W zdecydowanej większości przypadków zdjęcie z wizerunkiem pracownika nie będzie jednak szczególną kategorią danych osobowych (daną biometryczną).
Aby tak było, takie zdjęcie musiałoby bowiem podlegać przetwarzaniu specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości. Każda zgoda na przetwarzanie danych osobowych (bez względu na to czy dotyczy danych „zwykłych” czy szczególnych kategorii) musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące zgody na podstawie przepisów RODO, w tym wymóg „dobrowolności” jej udzielania. Administrator musi więc być w stanie wykazać, że zgoda została mu w ten sposób udzielona. Na pewno odpowiednia analiza/ uzasadnienie mogą być pomocne w tym zakresie. Proszę też pamiętać, w wielu przypadkach przetwarzanie wizerunku pracownika nie będzie wymagało uzyskania zgody, a zastosowania innej przesłanki przetwarzania np. prawnie uzasadnionego interesu.
PS. Nie wiemy skąd te informacje, że wizerunek ZAWSZE jest daną osobową. Prosimy o jakieś źródło takiego stanowiska, chętnie podejmiemy polemikę 🙂
Warunki wyrażenia zgody przez pracownika w art. 22(1a) kodeku pracy nie dotyczą tylko szczególnych kategorii danych osobowych, tak więc nie była to żadna sugestia, że wizerunek należy traktować jako daną biometryczną.
w odniesieniu do kwestii źródła stanowiska w zakresie kwalifikacji wizerunku jako danej osobowej w każdym przypadku:
definicja danych osobowych zawarta w art. 4 pkt. 1 RODO
w mojej skromnej opinii wizerunek osoby fizycznej zawsze pozwoli na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby, kwestia czasu 🙂
uznanie konkretnej informacji za daną osobową musi doprowadzić do jednoznacznej identyfikacji osoby. Naszym zdaniem w przypadku wizerunku nie można wykluczyć sytuacji, w której jednak tej identyfikacji nie będziemy w stanie wykonać. Stąd tez sformułowanie, że wizerunek „zazwyczaj” lub „może być” daną osobową 🙂
Witam
Zakupiłem towar na jednym ze znanym w Polsce serwisie internetowym towar, który finalnie odbiegał od opisu aukcji.
Powstał spór w którym sprzedający od samego początku straszy prawnikiem .
Sam w korespondencji podkreśla iż nie ma obowiązku informowania kupującego o jego stanie wizualnym czy technicznym i przerzuca to na kupującego.
W rozmowie został wykorzystany wizerunek osoby sprzedającej – print screen /zdjęcie profilowe w otrzymywanych wiadomościach .Zostały one załączone dokumentacji reklamacyjnej.
Zdjęcie profilowe jest mężczyzny, a właścicielem konta / sprzedający jest kobieta.
Dodam iż tylko jest zdjęcie profilowe bez numeru telefonu.
Sprzedający grozi konsekwencjami prawnymi o naruszeniu RODO powołując się na art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i żąda usunięcia zdjęć / załączników z prowadzonej rozmowy .
Czy platforma musi usunąć załączniki z wizerunkiem osoby nie będącą właścicielem konta w serwisie zakupowym.
Witam,
W sytuacji, którą opisujesz, kluczowe jest rozważenie kilku aspektów prawnych, zarówno w zakresie ochrony danych osobowych (RODO), jak i prawa autorskiego oraz praw pokrewnych.
1. RODO a wizerunek osoby: RODO reguluje przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku osoby, który jest uznawany za daną osobową, jeżeli pozwala na identyfikację tej osoby. W Twojej sytuacji zdjęcie profilowe może być uznane za dane osobowe, ale kluczowe jest ustalenie, czy zostało ono legalnie udostępnione (np. czy jest to publicznie dostępne zdjęcie na platformie). Jeśli zdjęcie to zostało udostępnione publicznie, a Ty wykorzystałeś je jedynie w kontekście sporu reklamacyjnego, nie powinno to być naruszeniem przepisów RODO, o ile nie doszło do przetwarzania tych danych w sposób sprzeczny z pierwotnym celem ich udostępnienia.
2. Prawo autorskie i art. 81 ustawy o prawie autorskim: Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby na nim przedstawionej. Wyjątek stanowi m.in. sytuacja, gdy wizerunek jest częścią większej całości, np. relacji z wydarzenia publicznego, albo gdy osoba, której wizerunek dotyczy, otrzymała wynagrodzenie za pozowanie. W kontekście Twojego przypadku, jeśli zdjęcie profilowe zostało wykorzystane w celach dokumentacyjnych i nie zostało upublicznione poza kontekstem sporu, a samo zdjęcie nie jest objęte ochroną jako utwór autorski, to nie powinno być konieczności jego usunięcia.
3. Ochrona wizerunku osoby trzeciej: Jeżeli zdjęcie profilowe przedstawia osobę trzecią, a nie właściciela konta, to może zaistnieć problem związany z ochroną wizerunku tej osoby. Niemniej jednak, skoro zdjęcie zostało załączone jedynie jako część dokumentacji reklamacyjnej, a nie upublicznione, argumenty sprzedającego mogą być trudne do obrony, zwłaszcza jeśli chodzi o naruszenie prawa autorskiego czy RODO.
Podsumowanie: Platforma zakupowa nie powinna być zobowiązana do usunięcia załączników zawierających wizerunek osoby, która nie jest właścicielem konta, jeśli wizerunek ten został użyty jedynie w kontekście dokumentacji reklamacyjnej i nie został publicznie rozpowszechniony. Natomiast, jeśli sprzedający będzie nadal groził konsekwencjami prawnymi, warto skonsultować się z prawnikiem, który szczegółowo oceni całą sytuację i pomoże w ochronie Twoich praw.
Mam nadzieję, że ta odpowiedź rozwieje Twoje wątpliwości. Jeśli masz dodatkowe pytania, chętnie pomogę.
Witam,
Czy numer rejestracyjny w polaczeniu z adresem zamieszkania jest daną osobową i podlega ochronie RODO.
Dzień dobry,
Tak, numer rejestracyjny pojazdu w połączeniu z adresem zamieszkania może być uznany za daną osobową i podlegać ochronie zgodnie z RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). Zgodnie z RODO, dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować konkretną osobę fizyczną. Jeżeli numer rejestracyjny i adres zamieszkania pozwalają na jednoznaczną identyfikację osoby, to taka kombinacja stanowi dane osobowe i podlega ochronie.
W praktyce, numer rejestracyjny sam w sobie, bez innych informacji, nie zawsze umożliwia identyfikację osoby (auto może być przykładowo zarejestrowane na osobę prawną), ale w połączeniu z adresem zamieszkania może już to być możliwe. W związku z tym, przetwarzanie takiego zestawu informacji wymaga zgodności z przepisami RODO, w tym zapewnienia odpowiednich środków ochrony oraz uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych, jeśli nie istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.
Pozdrawiam,
Łukasz Zegarek