Bezpieczeństwo danych osobowych w czasie wakacji

Sezon urlopowy w pełni. Jednak odpoczywając na wakacjach nie powinniśmy zapominać o tym, że należy chronić nasze dane osobowe .

Jak chronić dane osobowe podczas wakacji? Poniżej krótki poradnik, w którym podajemy kilka informacji, które warto na ten temat wiedzieć.

Czy na portalu społecznościowym powinniśmy podawać informacje, kiedy i dokąd wyjeżdżamy?

Przed podaniem takiej informacji warto zastanowić się czy chcemy aby wszyscy wiedzieli gdzie i kiedy wyjeżdżamy.  Jeżeli nie jest to dla nas problemem to śmiało możemy się tym pochwalić. Należy jednak mieć świadomość, że jeżeli już podaliśmy taką informację, to w zasadzie każdy może nas znaleźć i przeszkodzić nam w wypoczynku.

Czy wszystkie informacje, zdjęcia, filmy ze swoich wakacyjnych wyjazdów powinniśmy zamieszczać na portalach społecznościowych?

Jeżeli na zdjęciu czy filmie wykorzystany jest wyłącznie nasz wizerunek- nie ma problemu. Jeśli natomiast fotografie obejmują inne osoby np.  poznane na wakacjach czy  nawet osoby bliskie,  powinniśmy najpierw zapytać czy wyrażają one zgodę na publikację dokumentów zawierających ich wizerunek. Jeżeli nie uzyskamy zgody, nie możemy zamieścić takiego zdjęcia czy filmu. Od tej zasady są jednak trzy wyjątki: osoba, której wizerunek jest wykorzystywany otrzymała umówiona zapłatę za pozowanie, chyba, że w umowie postanowiono inaczej, zdjęcie przedstawia osobę powszechnie znaną i zrobiono je w związku z pełnieniem przez tę osobę funkcji publicznej, osoba przedstawiona stanowi szczegół całości takiej jak krajobraz czy publiczna impreza.

Jakich danych można od nas żądać, skoro zniesiono obowiązek meldunkowy przy pobytach poniżej 3 miesięcy?

Wyjeżdżając na wakacje często zatrzymujemy się w różnego rodzaju hotelach, pensjonatach, na kempingach. Informacje jakie mogą o nas zbierać mają być przede wszystkim potrzebne do rozliczenia usługi, którą podejmujemy oraz do zidentyfikowania  nas. Hotele mogą także gromadzić informacje dotyczące miejsca, w którym, należy nas szukać ,kiedy wyjedziemy w celu  rozliczenia ewentualnych szkód. Nie jest natomiast wymagane podawanie informacji  po co, w jakim celu na jak długo ktoś przyjechał.

Czy wypożyczalnia może żądać, abyśmy w zastaw za wypożyczony sprzęt zostawili dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty czy legitymację szkolną?

Absolutnie nie. Przetrzymywanie czyjegoś dokumentu tożsamości bez podstawy prawnej jest wykroczeniem. W tym przypadku nie ma podstawy prawnej. Musimy zdawać sobie sprawę z niebezpieczeństw grożących w sytuacji pozostawienia dokumentu. Nie wiadomo w takim przypadku kto ma dostęp do naszego dokumentu. Osoba taka może go skserować i użyć w celu przejęcia naszej tożsamości, co może mieć poważne konsekwencje.  Jeżeli już musimy podać dane, zadbajmy aby je spisano a nie pozostawiono w całości u osoby wypożyczającej sprzęt.

Jakie informacje nas dotyczące możemy podać, udając się na wycieczkę, a jakich nie powinniśmy?

Przed podaniem danych osobowych organizatorowi wycieczki musimy wiedzieć co to za wycieczka i co jest potrzebne przy jej organizacji. W zależności od rodzaju wycieczki wymagane jest podanie odpowiednich danych. Musimy wiedzieć jakie możemy podać a jakich unikać. Inaczej wygląda sytuacja gdy udajemy się na krótki przejazd do miejsca niezbyt oddalonego od miejsca zamieszkania np. w celu plażowania, a inaczej jeżeli jest to wycieczka np. statkiem po oceanie. W pierwszym przypadku- wystarczy podanie  zwykłych danych potrzebnych do zawarcia umowy o usługę, nie zawsze potrzebne zidentyfikowanie klienta z imienia i nazwiska. W drugim przypadku potrzebne będą już informacje szczegółowe- kto uczestniczy w wycieczce, informacje dotyczące zdrowia, szczególnych umiejętności które  posiadamy jeżeli np. wybieramy się na wycieczkę trekkingową w góry. Z tym, że dane muszą być zawsze dostosowane do tego co będzie potrzebne na danej wycieczce. W razie wątpliwości co do celowości danych powinniśmy zawsze o to pytać. Jeżeli podajemy  dane wrażliwe powinniśmy zastrzec, że mają być one  wykorzystane tylko do tego jednego konkretnego celu w jakim zostały zebrane.

Co zrobić, gdy podczas korzystania z komputera w ośrodku wczasowym, u znajomych czy w kafejce internetowej, niechcący użyjemy opcji „Zapisz hasło”?

Musimy przede wszystkim starać się uważać i unikać takich sytuacji. Jeżeli jednak już do tego dojdzie możemy użyć  opcji wyczyszczenia plików cookies, oraz pamięci przeglądarki, ale wyczyścimy wtedy tez historię przeglądania właściciela sprzętu, co niekoniecznie może mu się spodobać.

Jakie zabezpieczenia komputera, telefonu czy smartfonu zastosować, by wówczas, gdy dojdzie do zagubienia czy kradzieży tych urządzeń, nikt obcy nie miał dostępu do zapisanych tam danych?

Obecnie korzystamy z wielu urządzeń służących do komunikowania się takich jak komputery przenośne, smartfony, tablety. Możemy zabezpieczyć je na wypadek kradzieży czy zgubienia. Zabezpieczeniem, które powinniśmy zastosować jest szyfrowanie dysku. Szyfrowanie to przekształcanie informacji do postaci nieczytelnej, dla zapewnienia jej poufności, wymagające dostarczenia klucza do odszyfrowania informacji przez odbiorcę. Jeszcze kilka lat temu wymagało to umiejętności oraz  inwestycji w oprogramowanie. Dziś możliwe jest to dzięki darmowym programom, powszechnie dostępnym w Internecie,  które rzeczywiście uniemożliwią osobom które przejmą nasze urządzenie wydobycie danych.

Czy i jakie informacje na swój temat powinniśmy przekazywać nowo poznanym osobom?

Zawsze powinniśmy dwa razy zastanowić się zanim podamy jakiekolwiek informacje obcej osobie. Nigdy nie mamy pewności, w jakim celu osoba ta wykorzysta uzyskane informacje. Powinniśmy, podając informacje, zwracać uwagę na środowisko w jakim przebywamy oraz kim jest osoba jaką spotykamy. Musimy  pamiętać  ze przestaliśmy panować nad informacją podaną innej osobie. Swoich tajemnic strzeżemy najlepiej sami.

Katarzyna Oksiędzka

Źródło: http://www.giodo.gov.pl/1520181/j/pl/