Wprowadzenie: po co grupie kapitałowej wspólne podejście do RODO
-
- RODO i idea standaryzacji w grupie przedsiębiorstw
- Grupa kapitałowa jako środowisko dla centralnego modelu zgodności
- Czy jedno podejście dla całej grupy jest realne?
- Pojęcie grupy przedsiębiorstw w RODO
- Jeden IOD dla grupy – możliwości i ograniczenia
- Rola centrali a odpowiedzialność poszczególnych spółek
Dlaczego większość grup kapitałowych nie zbudowało skutecznego modelu zarządzania RODO?
-
- Różne interpretacje RODO w różnych państwach
- Różne procesy biznesowe i różne rejestry czynności
- Brak konsekwencji we wdrożeniu
- I wiele innych błędów, których świadomość, jest kluczowa, żeby tym razem zrobić to skutecznie!
Jak myśleć o zgodności z RODO jako procesie, nie projekcie
-
- Utrzymanie zgodności po wdrożeniu
- Aktualizacja procedur i dokumentacji
- Szkolenia, praktyka i egzekwowanie stosowania zasad
- Reagowanie na zmiany prawne i organizacyjne
Korzyści z centralnego zarządzania RODO w grupie
-
- Obniżenie kosztów bezpośrednich i pośrednich
- Synergia i spójność rozwiązań
- Ułatwienie wymiany danych w grupie
- Większa odporność na rotację kadrową
- Lepsza kontrola zarządcza i porównywalność poziomu zgodności
Co powinno być wspólne w grupie, a co lokalne
-
- Standardy grupowe vs. lokalne wyjątki
- Obszary wymagające centralizacji
- Obszary wymagające dostosowania do kraju, spółki i procesu
Model praktyczny – od czego zacząć
-
- Audyt obecnego stanu w grupie
- Wybór wspólnych standardów
- Repozytorium procedur i odpowiedzialności
- Wspólne podejście do naruszeń, szkoleń, RCP i przepływów danych
Co, jeśli to Twoja organizacja jest przedmiotem nieudanego centralnego wdrożenia?
-
- Jak rozmawiać z centralą na siłę forsującą nietrafione rozwiązania
- Jak zadbać o własną organizację, nie narażając się na konflikt z centralą
- Kiedy powinniśmy powiedzieć centrali NIE, kiedy negocjować, a kiedy zgadzać się z przedstawianymi rozwiązaniami
Sesja pytań i odpowiedzi / omówienie case studies
-
- Typowe problemy grup kapitałowych
- Przykłady wdrożeniowe i rekomendacje praktyczne
Czas webinaru:
Dwie godziny zegarowe.





